Privacyreglement

In dit Privacyreglement gebruikt Petracoaching4you een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

Cookie: een klein bestand dat via een internetsite in jouw browser wordt geplaatst en informatie over jouw bezoek aan de internetsite van Petracoaching4you registreert;
Reglement: dit privacyreglement;
Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Toelichting op het Reglement

Petracoaching4you mag de gegevens die je aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van jouw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Petracoaching4you de plicht om haar klanten:

• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Petracoaching4you worden verwerkt;
• te melden wie de gegevens kunnen inzien;
• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

Petracoaching4you vindt jouw privacy belangrijk. Daarom geeft Petracoaching4you in dit Reglement een toelichting op hoe zij met jouw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Petracoaching4you expliciet om jouw toestemming moet vragen.

2. De persoonsgegevens die Petracoaching4you gebruikt en het doel van het gebruik

Petracoaching4you verwerkt (mogelijk) jouw persoonsgegevens als je:

• klant wordt of bent van Petracoaching4you;
• een zakelijke relatie bent van Petracoaching4you
• je aanmeldt voor nieuwsbrieven
• de website bezoekt;
• (via het contactformulier) contact met Petracoaching4you opneemt.

Petracoaching4you verzamelt (mogelijk) jouw naam, e-mailadres, geboortedatum, burgerlijke staat, gegevens zorgverzekering, gegevens over ouderschap, werksituatie, opleidingsniveau, mogelijke erfelijkheidsfactoren, medicatiegebruik, gegevens over leefstijl, gegevens over behandelverleden, algemene gegevens over de gezondheid en gegevens van de behandelende arts als je klant bent of wordt. Alle gegevens worden slechts gebruikt in het kader van de behandeling.

Petracoaching4you verzamelt jouw e-mailadres als je jezelf aanmeldt voor de nieuwsbrief.

Petracoaching4you verzamelt (mogelijk) jouw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres als je via het contactformulier contact opneemt of een zakelijke relatie bent.

Deze gegevens stellen Petracoaching4you in staat om:

• de overeenkomst die klanten met Petracoaching4you sluiten financieel en
  administratief te kunnen afhandelen;
• de dienstverlening te kunnen leveren;
• klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
• de dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;
• jou op maat gesneden informatie aan te bieden (direct marketing).

Cookies

Petracoaching4you en derden plaatsen cookies in de browser bezoekers van de website. Deze gegevens stellen Petracoaching4you in staat om:

• te registreren welke internetsites/internetpagina’s je bezoekt;
• de functionaliteit en de inhoud van de website te verbeteren;
• bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen websitebezoekers zich interesseren;
• ervoor te zorgen dat je niet steeds dezelfde informatie ontvangt;
• het productaanbod te verbeteren.

Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookies

Als je de website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waarmee
Petracoaching4you bepaalde informatie kan bijhouden. Zie voor meer informatie het cookiebeleid op de website.

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Petracoaching4you verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Petracoaching4you, tenzij:

• een wettelijk voorschrift dat verplicht;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Petracoaching4you met jou heeft gesloten;
• je daarvoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld toestemming voor het plaatsen van cookies (zie hiervoor het cookiebeleid).

4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

Petracoaching4you verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit reglement.

Jouw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Petracoaching4you worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al jouw persoonsgegevens worden door Petracoaching4you beveiligd tegen onbevoegde toegang.

De beveiliging bestaat uit:

• het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Petracoaching4you om in te loggen in het digitale systeem;
• een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam voor Petracoaching4you ten aanzien van alle aan Petracoaching4you verstrekte persoonsgegevens;
• technische maatregelen door Petracoaching4you overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. Petracoaching4you bewaart jouw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor een goede bedrijfsvoering, met in achtneming van een redelijke bewaartermijn. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Petracoaching4you zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

5. Jouw rechten als betrokkene

• Het recht op informatie. Je hebt het recht om te weten of en welke
  persoonsgegevens van jou verwerkt worden en met welk doel.
• Inzagerecht. Je hebt het recht op inzage in en afschriften van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
• Het recht op correctie en verwijdering. Je hebt het recht om gegevens te corrigeren, aan te passen of te verwijderen. Aan het recht op (gedeeltelijke) verwijdering van jouw gegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens niet van aanmerkelijk belang is voor een ander en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
• Het recht van verzet. In bepaalde gevallen heb je het recht om je tegen de
  verwerking van jouw gegevens te verzetten.
• Het recht op data portabiliteit. Je hebt het recht om persoonsgegevens die van jou worden bewaard te ontvangen en over te dragen naar een andere organisatie.
• Mocht je gebruik willen maken van genoemde rechten dan kun je per e-mail een verzoek sturen naar info@petracoaching4you.nl. Als jouw verzoek wordt afgewezen dan zal dat worden onderbouwd. Een reden kan zijn dat jouw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. 

Ook als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met Petracoaching4you en probeert Petracoaching4you er samen met jou uit te komen.

Heb je een (andere) opmerking, vraag, suggestie of wil je bezwaar maken tegen de verzending van de nieuwsbrief door Petracoaching4you? Ook daarvoor kun je contact met Petracoaching4you opnemen.

Uiteraard zal Petracoaching4you ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

De actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Petracoaching4you.

Privacyreglement Petracoaching4you versie juni 2024.